Työn imu ja työkyky – näin esihenkilö voi tukea työssä jaksamista

Työn imun vahvistaminen ehkäisee työuupumusta ja vähentää sairauspoissaoloja. Näin johdat työhyvinvointia vaikuttavasti.

Mitä on työn imu ja miten se syntyy?

Työn imulla tarkoitetaan myönteistä tunnetilaa, jossa työntekijä kokee motivoitumista ja mielekkyyttä työssä. Työn imu koostuu tarmokkuudesta, omistautumisesta sekä uppoutumisesta, jotka sisältävät muun muassa kokemuksia sinnikkyydestä ja keskittymisestä sopivan haastavassa työssä sekä kokemuksia merkityksellisyydestä, ylpeydestä ja innokkuudesta. Työn imun kokemuksia on mahdollista saavuttaa sopivan haastavissa tehtävissä onnistumisten ja itsensä ylittämisen kokemuksien kautta.

Työn imu myös suojaa työuupumukselta, vaikka ne ovatkin erilliset ilmiöt.

Viisi keinoa vahvistaa työn imua ja ehkäistä työuupumusta

Esihenkilö voi tukea työntekijää saavuttamaan työn imun kokemuksia vaikuttamalla työhön liittyviin voimavaratekijöihin ja vaatimustekijöihin.

1 Selkeytä odotukset

Esihenkilö voi selkeyttää työntekijän roolia ja työn tavoitteita keskustelemalla avoimesti työntekijän kanssa. Työntekijä saa mahdollisuuden arvioida, vastaavatko työn odotukset hänen omia resurssejaan. Selkeät ja realistiset työn tavoitteet edesauttavat työntekijän sisäisen motivaation sekä tarmokkuuden vahvistumista.

2 Vahvista pystyvyyden tunteita

Esihenkilö voi auttaa työntekijää tunnistamaan voimavarojaan ja vahvuuksiaan työssä. Kun työtehtävät hyödyntävät työntekijän osaamista ja tarjoavat mahdollisuuksia kehittyä ja onnistua, vahvistuvat sekä ammatillinen itsetunto että pystyvyyden tunne. Tämä ja positiivinen palaute esihenkilöltä tukee työntekijän jaksamista ja suojaa myös työuupumukselta.

3 Lisää hallinnan tunnetta

Esihenkilö voi vahvistaa työn hallinnan tunnetta antamalla työntekijälle mahdollisuuksia vaikuttaa työn sisältöön ja rajaamalla kuormittavia vaatimuksia. Työkuorman suunnittelua voidaan tehdä yhdessä esimerkiksi aikataulujen, työjärjestyksen hahmottamisen tai työtehtävien priorisoinnin avulla. Jos työskentelyn aikatauluihin ei ole mahdollista vaikuttaa, esihenkilö voi tukea työntekijää ohjaamalla häntä hyödyntämään sopivia työvälineitä ja vakiintuneiden toimintamalleja.

4 Takaa tuen väylät

Hyvin toimiva työyhteisö rakentuu selkeistä johtamiskäytännöistä, toiset huomioivasta työpaikkakäyttäytymisestä ja riittävästä tuesta. Esihenkilön ja työyhteisön tarjoama tuki edesauttaa yhteisöllisyyden kokemuksia ja auttaa selviytymään haastavista tilanteista, mikä tukee työntekijän pystyvyyden tunnetta. Haastavissa työtehtävissä esihenkilö voi nimetä mentorin tukemaan työntekijää kehittymisessä ja onnistumisessa. Lisäksi keskustelevan työyhteisökulttuurin luominen voi helpottaa työntekijän tuen hakemista ja saamista.

5 Mahdollista palautumista tukeva organisaatiokulttuuri

Esihenkilö voi vahvistaa organisaation voimavaroja vaikuttamalla työyhteisön kulttuuriin, toimintatapoihin sekä ilmapiiriin. Kokonaisvaltaisen työhyvinvoinnin ja voimavarojen säätelyn kannalta on merkityksellistä, että organisaatiossa kannustetaan työn lisäksi myös muuhun elämään panostamiseen. Jos työ vie arjesta korostuneesti aikaa, työntekijä ei ehkä pysty irrottautumaan työstä vapaa-ajalla, vaan esimerkiksi vastailee sähköposteihin viikonloppuisin tai jää miettimään keskeneräisiä työtehtäviä vapaapäivänä. Töistä irrottautumisen vaikeudet heikentävät palautumista ja myös työtehokkuutta.

Hyvinvoiva työntekijä on tehokas ja pitkäaikainen työntekijä

Hyvinvoiva työntekijä on myös tehokas työntekijä. Vaikka hetkellisesti työtehtävien määrä olisi rajatumpi haastavien työtehtävien lisääntymisen myötä tai vaikka työyhteisössä toisen ihmisen työaikaa menisi tilapäisesti toisen työntekijän tukemiseen mentoroinnin takia, hyvinvoiva työntekijä tarjoaa organisaatiolle mahdollisuuden parhaaseen tulokseen.

Työn imun kokemusten on nähty olevan yhteydessä parempiin työsuorituksiin, työtehokkuuden kasvamiseen sekä vähempään poissaolomäärään. Työn imun kokemusten on nähty olevan yksi tekijä kestävässä työurassa ja pienentävän todennäköisyyttä jäädä työttömäksi tai irtisanoutua. Lisäksi työn imuun kuuluva tarmokkuus edistää selviytymistä sekä sinnikkyyttä myös silloin, kun yksilö kohtaa urallaan vastoinkäymisiä.

Essi Vehviläinen, työterveyspsykologi

Tukea johtamisen kehittämiseen osana työterveyskumppanuutta

Pihlajalinna Työterveys tarjoaa asiakkailleen käytännön tukea terveyttä tukevan johtamisen kehittämiseen. Tarjoamme muun muassa:

• asiantuntijaluentoja ja webinaareja

• työpajoja ja valmennuksia

• keskustelutukea ja yhteisiä suunnittelutapaamisia.

Kysy lisää omalta työterveystiimiltäsi.