För befintliga kunder

Visste du att Pihlajalinna Företagshälsovård kan sända arbetsgivarens kostnads- och aktivitetsuppgifter som gäller företagshälsovård till FPA:s e-tjänst direkt från datasystemet? Detta ger snabbare handläggning av ansökan om ersättning för företagshälsovårdskostnader och sparar företagets tid. Så här går det till:

1. Företagshälsovårdaren sänder de uppgifter som gäller arbetsgivaren till FPA (minimidebitering 1 h arbete).

2. Arbetsgivaren granskar i FPA:s e-tjänst de uppgifter som tjänsteproducenten sänt.

3. Arbetsgivaren kan redigera uppgifterna i tjänsten och godkänner dem sedan som grund för ansökan om ersättning.

Här en länk till FPA:s anvisning. Vänligen kontakta den företagshälsovårdare som utsetts för er organisation för att gå över till denna modell. Obs! Om ni inte vill ha FPA:s förhandsifyllda ersättningsblankett från företagshälsovården (inte på papper eller som PDF-fil) utan göra upp den själv som arbetsgivare i fortsättningen, vänligen meddela detta snarast möjligt till den företagshälsovårdare som utsetts för er organisation. Tidpunkten för att lämna in ersättningsansökan beror på er räkenskapsperiod. Kostnads- och aktivitetsuppgifter som gäller företagshälsovården insamlas när fakturan för den sista månaden av räkenskapsperioden betalats. Grundläggande information om ersättning för företagshälsovårdens kostnader på FPA:s webbplats.

Företagshälsovårdstjänsterna faktureras i slutet av varje månad. Faktureringsperioden tar slut dagen innan fakturan utfärdas, så företagshälsovårdsbesöken under månadens sista dagar faktureras i fakturan för nästa månad. Fakturan för företagshälsovård kan också innehålla andra händelser från tidigare månader, till exempel på grund av underleverantörsfakturor eller beslut om avslag från försäkringsbolag. Fakturan och bilagorna till fakturan skickas alltid separat. För att öppna bilagorna krävs ett lösenord som skickas till den e-postadress ni angett. På grund av dataskyddskraven kan vi inte skicka lösenordet till organisationens allmänna e-postadress. E-postmeddelandet med lösenordet skickas från företagshälsovårdens avtalsförvaltning från adressen [email protected]. Bilagorna öppnas varje månad med samma lösenord. Vi får ofta frågor om innehållet och noggrannheten av bilagorna till fakturorna. Lagen om patientens ställning och rättigheter fastställer entydigt att patientuppgifterna är sekretessbelagda, varför vi inte kan visa användarspecifika uppgifter om företagshälsovårdstjänsterna på bilagorna. Specifikationerna upprättas alltid på gruppnivå. För att bekräfta faktureringens riktighet kan vi bifoga en separat namnförteckning på fakturan över de anställda som under faktureringsperioden har använt företagshälsovårdstjänster och en separat förteckning över antalet åtgärder som vidtagits under faktureringsperioden (till exempel 5 st. åtgärder eller antalet läkarbesök och laboratorieundersökningar). Dessa uppgifter får inte kunna förknippas med en viss anställd. Därför kan vi skicka en specifikation med faktureringskoder endast till företag med 11 eller fler anställda. Ni kan be om ytterligare information

• om frågor som berör den producerade företagshälsovårdstjänsten av er organisations företagshälsovårdare ([email protected])

• om fakturan per e-post från adressen [email protected] eller per telefon 010 312 090 (öppet mån.–tors. kl. 9–13)

• om betalning av fakturan från Ropo på adressen www.ropo.fi, telefon 017 366 7041 (öppet mån.–fre. kl. 8–20 och lör. kl. 10–15)