Nykyisille yritysasiakkaille

Pihlajalinnan Työterveysportaali on tarkoitettu yrityksesi ja Pihlajalinnan työterveysammattilaisten yhteistyöhön. Työterveysportaalissa voit ylläpitää henkilöstön tietoja, kirjata poissaoloja ja tarkastella työterveyden raportteja. Jos sinulla ei ole vielä Työterveysportaaliin tunnuksia, ota yhtyettä työterveystiimiisi. Kirjaudu Työterveysportaaliin

Maksusitoumusta käytetään silloin, jos on tarve ostaa palveluita, joista ei ole sovittu työterveyssopimuksella. Maksusitoumuksen myöntäjä (esim. esihenkilö) toimittaa maksusitoumuksen sähköisellä lomakkeella.

Avaa maksusitoumuslomake. Lomakkeen avaaminen ja lähetys on täysin tietoturvallista.

Työntekijä itse soittaa Pihlajalinna hoitajapuhelinpalveluun, jossa varmistetaan maksusitoumuksen saapuminen ja tehdään tarvittava ajanvaraus. Palveluaika ympäri vuorokauden jokaisena vuoden päivänä. Yritystä laskutetaan maksusitoumuksen tietojen mukaisesti.

Työterveyden terveystarkastuksissa käytetään apuna sähköisiä kyselyitä. Niiden avulla saadaan kohdennettua tarkastukset ja niistä seuraavat ohjaus- ja seurantakäynnit tuloksellisesti.

Avaa työhöntulotarkastuksen esitietolomake.

Työterveyspalvelut laskutetaan jokaisen kuukauden lopussa. Laskutuskausi päättyy laskutusta edeltävänä päivänä, jolloin kuukauden viimeisten päivien työterveyskäynnit laskutetaan seuraavan kuun laskutuksen yhteydessä. Työterveyslasku saattaa sisältää myös muita tapahtumia aikaisemmilta kuukausilta esimerkiksi alihankintojen laskutuksen tai vakuutusyhtiön hylkäyspäätösten vuoksi. Lasku ja laskun liitteet toimitetaan aina erikseen. Liitteiden avaamiseksi tarvitaan salasana, joka toimitetaan ilmoittamaanne sähköpostiosoitteeseen. Emme voi lähettää salasanaa organisaation yleiseen sähköpostiosoitteiseen tietosuojavaatimusten vuoksi. Salasanan sisältävä sähköposti lähetetään työterveyden sopimushallintotiimistä osoitteesta [email protected]. Liitteet avataan joka kuukausi samalla salasanalla. Saamme usein kyselyitä liittyen työterveyslaskujen liitteiden sisältöön ja tarkkuuteen. Laki potilaan asemasta ja oikeuksista määrittää potilastiedot yksiselitteisesti salassa pidettäviksi. Näin ollen työterveyspalveluiden käyttäjäkohtaista tietoa laskujen liitteillä emme voi näyttää. Erittelyt ovat aina ryhmätason tietoa. Laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi voimme liittää laskuun erillisen nimilistan niistä yrityksen työntekijöistä, jotka ovat laskutusjaksolla käyttäneet työterveyshuollon palveluja ja erillisen lukumääräisen listauksen toimenpiteistä, joita laskutusjaksolla on tehty (esim. 5 kpl toimenpiteitä tai tyyppitietoina lääkärikäynti- tai laboratoriokäyntilukumäärät). Toimenpidetiedot eivät saa olla yhdistettävissä tiettyyn työntekijään. Erittely laskutuskoodeittain voidaan täten toimittaa vain niihin yrityksiin, joissa työntekijöitä on 11 tai enemmän. Lisätietoja

• Tuotettua työterveyspalvelua koskevista asioista organisaationne nimetyltä työterveyshoitajalta ([email protected])

• Laskun sisällöstä sähköpostitse [email protected] tai puh. 010 312 090 (avoinna ma–to klo 9–13).

• Laskun maksamisesta Ropo www.ropo.fi, puh. 017 366 7041 (avoinna ma–pe klo 8–20 sekä la klo 10–15).

Lähteet


• Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004 - Ajantasainen lainsäädäntö - FINLEX ®

• Potilastietorekisterin tietosuojaseloste

• Terveydentilatiedot - Tyosuojelu.fi - Työsuojeluhallinto

Työnantajan tulee hakea Kelalta työterveyshuollon kustannusten korvauksia 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Pihlajalinna Työterveys voi helpottaa hakuprosessia toimittamalla työterveyshuollon kustannus- ja toimintatiedot sähköisesti suoraan Kelan asiointipalveluun. Tämä nopeuttaa korvaushakemusten käsittelyä ja säästää aikaa. Toimintamalli:

1. Tietojen lähetys: Työterveyshoitaja lähettää työnantajakohtaiset kustannusten pohjatiedot Kelan sähköiseen palveluun (minimiveloitus 1 tunti).

2. Tarkistaminen: Työnantaja tarkistaa palveluntuottajan lähettämät tiedot Kelan asiointipalvelussa.

3. Hyväksyntä: Työnantaja voi muokata tietoja palvelussa ja hyväksyy ne korvaushakemuksen pohjaksi.  

Ohje työnantajalle: Jos et halua työterveyshuollosta esitäytettyä Kelan korvauslomaketta (myöskään paperisena tai PDF-tiedostona), vaan haluat tehdä sen itse, ilmoitathan asiasta työterveyshoitajallesi mahdollisimman pian. Korvaushakemuksen ajankohta riippuu tilikaudestanne. Työterveyden kustannus- ja toimintatiedot kootaan, kun tilikauden viimeinen lasku on maksettu. Perustietoa työterveyshuollon kustannusten korvaamisesta löydät Kelan sivuilta. Ole yhteydessä työterveyshoitajaanne siirtyäksenne vaivattomaan korvausten hakuun Kelan asiointipalvelussa.

Työterveyshinnasto 2025 (pdf)